Genel Müdür Asistanı (Hibrit / Aydın & İzmir)

Tarım ve Gıda Sanayisi alanında faaliyet gösteren şirketimizde Genel Müdürü’e doğrudan destek verecek, yüksek inisiyatif sahibi, duygusal zekâsı güçlü, çevik ve çözüm odaklı bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu geleneksel bir kurumsal pozisyon değil — yükü hafifleten, akışı hızlandıran ve Genel Müdür’ün hayatını kolaylaştıran biriyseniz sizi tanımak istiyoruz..

Temel Sorumluluklar

* Genel Müdür’ün iş, lojistik ve zaman zaman kişisel gündemlerini yönetmek.

* Tüm "Teknik Dışı Satın Alma" , "Lojistik" ve "Dış Ticaret Operasyonları"nı uçtan uca ve insiyatif alarak Genel Müdür adına yürütmek.

* Gümrük ve nakliye süreçlerini (evrak, tedarikçi iletişimi dâhil) eksiksiz koordine etmek.

* Şirketin "Genel Yönetim" ve "Genel Müdür" Ajandası'nı takip etmek.

* Bankalar, kurumlar ve diğer hizmet sağlayıcılar ile olan işleri ve ilişkileri tek başına ve proaktif şekilde halletmek.

* Müşteri, tedarikçi ve iş ortakları ile güler yüzlü ve profesyonel iletişim kurarak şirketi temsil etmek.

* Satış Sonrası Operasyonlarda, Genel Müdür’ü operasyonel olarak yedeklemek.

* Yönetici Raporlarının düzenli olarak hazırlanıp sunulması.

* Şirket Sosyal Medya ve diğer İletişim Kanalları'nın Yönetilmesi.

* Stresli anlarda ortamın enerjisini yükselten, destek olan ve Genel Müdür'ün güvenilir yol arkadaşı hâline gelen biri olmak?

Aradığımız Nitelikler

* İngilizceye ileri düzey hâkimiyet (konuşma, okuma, yazma). MÜLAKAT İNGİLİZCE YAPILACAKTIR!!!İngilizceye ek olarak Arapça veya Rusça bilmek, tercih sebebidir.

* Lojistik, dış ticaret, satın alma ve genel yönetim konusunda deneyim.

* Ajanda ve iş takibi konusunda güçlü refleksler. İnisiyatif alma ve görev sahiplenme becerisi yüksek birey.

* Ön muhasebe bilgisi (en azından evrak yönetimi, muhasebeci ile bağlantı ve iç gözlem becerisi)

* Hibrit çalışma esnekliği: Kendisi de İzmir - Aydın arasında esnek çalışan Genel Müdür ile haftanın en az 2 günü yan yana fiziksel olarak çalışabilecek şekilde mobilite esnekliğine sahip birey.

* Genel Müdür ile beraber veya Genel Müdür'ü/Şirketi temsilen kendi başına Şehir/Ülke Dışına seyahat edebilme esnekliği.

* Şirket dışında yapılması gereken işleri (kurum ziyareti, evrak teslimi vs) kendi başına çözebilecek pratiklik.

* İş için mobil olabilen, fiziksel görevlerden gocunmayan ve çözüm üretme becerisi güçlü kişiler. İş için bir yerden bir yere ulaşım gerektiğinde, şirket aracı kullanılabilir. Ancak araç sadece iş gereği ve günlük görev bazlı tahsis edilir.

* Mobil uygulama ve iletişim teknolojileriyle içli dışlı olmak.

* Raporlama ve yazılı iletişim becerileri.

* Şirket sosyal medya hesaplarını yönetebilme kapasitesi

* İletişimi kuvvetli, insan ilişkileri güçlü, sıcak ve dengeleyici karakter. Duygusal zekâ, sadakat ve pozitif enerji, bizim için önceliktir. Genel Müdür’ü temsil edebilecek, dış dünyaya şirketin yüzü olabilecek güvenilirlik ve tavır.

* Tarım Makinaları veya Kuru İncir sektörlerinde benzer deneyim tercih sebebidir.

Çalışma Saatleri & Ulaşılabilirlik

Hafta içi: 09:00–18:00
Cumartesi: 09:00–12:00

Fiziksel toplantılar, telefon görüşmeleri ve hem ofis içi hem dışı görevler için (örneğin banka, kurum, hizmet sağlayıcı ziyaretleri, evrak teslimatı gibi) çalışma saatleri içerisinde tam ve aktif ulaşılabilirlik bekliyoruz.

Bu saatlerin dışında ise özel hayata saygı çerçevesinde ama gerektiğinde mesajla ulaşılabilecek düzeyde esneklik bizim için çok kıymetli.

Küresel ölçekte çalıştığımız için zaman zaman farklı saat dilimlerinde ve tatil günlerinde gelen talepleri mobil teknolojiler sayesinde çözebiliyoruz. Şirketin bu anlayışını benimseyen, gerektiğinde destek olup karşılığında teşekkür ve takdir göreceğini bilen bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon, alelade bir pozisyon olmadığından, yukarıda sayılan tüm özelliklerin mülakat sırasında gözlemleneceğini lütfen göz önünde bulundurunuz. Sadece "tüm özellikleri" sağlayan adayların başvurmasını tercih ederiz.

Başvurunuz ile beraber "başvuru motivasyonunuzu" ve "kendinizi tanıtan" bir yazıyı tarafımıza iletmeniz ricadır.

T-AGRO ZIRAI URUNLER MAKINE GIDA SAN TIC LTD ŞTİ

Şirket Hakkında

Açık Pozisyon (1)

Genel Müdür Asistanı

İletişim Bilgileri

Şirket Detayları

Paylaş