Madencilik Sektöründe Faaliyet Gösteren Firmamızın İnsan Kaynakları Departmanında İstihdam Edilmek Üzere “İdari İşler Sorumlusu" aranmaktadır.

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
Şirket yemekhane, güvenlik, temizlik vb. süreçlerin yönetiminde tecrübe sahibi,
İyi derecede MS Office programlarına hakim,
Organizasyon, analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip, takım çalışmasına yatkın, ekip yönetimi ve iletişim becerileri güçlü,
İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı ve iş takibi yüksek,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
Tercihen maden, enerji veya üretim sektörü tecrübesi olan,
Kurumsal yapılarda veya grup şirketlerinde görev almış,
Tercihen ERP veya benzeri yönetim sistemlerinde deneyimli
Aktif araç kullanabilen,
Seyahat engeli olmayan,
Aydın merkez veya Çine ilçesinde ikamet eden veya edebilecek olan.

İŞ TANIMI

Tüm grup şirketlerimizdeki yemekhane, temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari süreçlerin yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
İdari İşler ile İlgili mevcut uygulamalar üzerinde iyileştirmeler yaparak sistemi proaktif kılmak,
Temizlik, güvenlik, ulaşım, yiyecek-içecek ve sekreterya vb. benzeri idari işler ile ilgili tüm uygulamalar için gerekli olan tüm süreçleri tanımlamak, gerektiğinde güncellemek ve çalışan memnuniyetini gözeterek en uygun şekilde yönetilmesini sağlamak,
İdari işler süreçlerinde kullanılan tüm makine, ekipman ve araçların periyodik bakımlarını yaptırarak aynı zamanda arıza süreçlerinde bakımlarını yapılmasını sağlamak ve ilgili dokümantasyon sürecini yönetmek,
Şirket araçlarının yenileme, bakım, servis, muayene, arıza, kaza, sigorta, akaryakıt ve HGS hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlamak,
Kendisine bağlı süreçlerin etkin yönetilmesinde kolluk kuvvetleri, yerel yönetimler vb. diğer kurum ve kuruluşlarla iletişim halinde olmak.
Çalışanları ve işyerinin bütününü hırsızlık, yangın, su baskını ve doğal afet gibi tehdit ve tehlikelere karşı korumak için bina yönetimi ile önlemler geliştirmek ve gerekli hazırlıkları yaptırmak.
İdari işler süreçlerinin yıllık hedef, bütçe ve strateji planlarına uygunluğunu sağlamak,
Yıllık hedeflere uyum açısından taşıma maliyeti/kişi oranı, yemekhane maliyetleri gibi performanslar göstergelerinin takip edilmesi,
Araç takip sistemi, bina yönetimi, ziyaretçi kayıt sistemleri gibi süreçlerin dijital ortamlarda takibinin yapılması için projeler üretmek.
Süreçleriyle ilgili haftalık, aylık raporlarını üst amirine sunmak.
Kendisine bağlı alt birimlerin (temizlik, güvenlik, ulaşım vb.) iş planlarını oluşturmak, performanslarını izlemek ve gelişim planlarını belirlemek.
Tedarikçi seçim süreçlerinde aktif rol almak, hizmet teknik sözleşmelerini oluşturmak ve tedarikçi performansını periyodik olarak değerlendirmek.
İş sağlığı ve güvenliği ekibiyle koordineli çalışarak acil durum planlarının uygulanmasını, yangın ve tahliye tatbikatlarının yapılmasını sağlamak.
Tüm idari hizmetlerin (ulaşım, yemek, temizlik vb.) kurumun hizmet kalitesi standartlarına ve çalışan memnuniyeti hedeflerine uygun yürütülmesini sağlamak.

Kaltun Madencilik San. Tic. A.Ş.

Şirket Hakkında

Açık Pozisyon (3)

Üretim Mühendisi

İdari İşler Sorumlusu

İş Güvenliği Uzmanı

İletişim Bilgileri

Şirket Detayları

Paylaş