Yönetici Asistanı

Görevler:

-Bankalar , iş ortakları ,tedarikçiler, belediye ,sigorta ve diğer kurum temsilcileriyle yapılan görüşmeler esnasında yöneticiye eşlik etmesi

-Günlük operasyonel konularda şirket adına ilgili kurum ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurması

-Yönetim talebi doğrultusunda resmi ve ticari yazışmaların hazırlanması

-Tüm konularda merkez ofis ile koordinasyon , talep edilen evrak ve raporlamanın hazırlanması

-Ofis idari destek hizmetlerini yürütmesi (Otel , taksi , temizlik organizasyonu ;ofiste iş ortaklarıyla toplantıların organize etmesi v.b.)

-Ofisin ihtiyaçlarının takibinin ve temininin sağlanması(su, kırtasiye , temizlik malzemeleri v.b.)

-Gelen-giden evrak ,fatura ve yazışmaların (posta , kurye)teslim alınması ve gönderilmesi

Adayda Aranan Nitelikler ve Beceriler:

-Dil Bilgisi: Ana dili Rusça; Türkçe en az B2 seviyesinde

-Evrak yönetimi temel bilgisi

-MS Office programlarını etkin kullanabilme

-Güçlü iletişim becerileri

İstihdam Şartları

-Resmi istihdam, yarı zamanlı çalışma(çalışma saatleri adayla birlikte belirlenecektir.)

-Çalışma izninin düzenlenmesi (gerektiği durumda)

-İstanbul Başakşehir bölgesinde ,donanımlı bir ofiste çalışma

-Ücret , mülakat sonucuna göre belirlenecektir.

INTELEC MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Şirket Hakkında