Üniversitemizin idari/akademik birimlerinde, aşağıda belirtilen iş tanımı çerçevesinde görev alacak İDARİ ASİSTAN aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Bölümün/birimin/okulun diğer birim ve kurumlarla olan yazışmalarını gerçekleştirmek, takip etmek ve birim yöneticilerine geri bildirim vermek.

• Bölümün/birimin/okulun öğrenci işleri, personele yönelik özlük ve idari işleri hakkındaki ilgili mevzuat, yönetmelik ve prosedürlere hakim olmak, bu konuda ilgili kişilere bilgi ve destek vermek, işlemlerin bunlara uygun yürütülmesini sağlamak.

• Toplantıları, seminer vb. etkinlikleri planlamak, ihtiyaç duyulan hizmetleri temin etmek, etkinliğe katkı verecek birimleri koordine etmek.

• Bölümün/birimin öğrenci işleri, özlük işleri, satın alma ve yazışma gibi süreçlerinde kullanılan yazılımları etkin şekilde kullanabilmek.

• Yabancı uyruklu öğrencilerle, personel ve yurtdışındaki kurumlarla yazılı ve sözlü iletişim kurmak, birim içi duyuruları türkçe ve ingilizce olarak yayınlamak.

• Bölümün/birimin varsa yıllık eğitim ve faaliyet planını yöneticisi ile koordineli olarak oluşturmak, plana göre kullanılacak derslik, salon ve amfileri belirleyen planları ve duruma uygun değişiklikleri yapmak.

• Bölümün/birimin/okulun malzeme ve hizmet alımlarında ilgili birimlerle görüşmek ve süreci yürütmek.

• Bölümün/birimin/okulun faaliyet ve eğitim planlarıyla bölüm yöneticisinin ajandasını, telefon görüşmelerini ve randevularını takip etmek.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin örgün eğitim programlarından en az lisans düzeyinde mezun olmak,

• İdari işler, belirli bir mevzuat çerçevesinde hizmet sunumu gerektiren idari iş yürütülüşünde en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip olmak,

• Yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek ileri/iyi düzeyde İngilizce yabancı dil bilgisi ve kullanım deneyimine sahip olmak,

• Yazışma, raporlama ve sunum amaçlı olarak ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,

İHSAN DOĞRAMACI BİLKENT ÜNİVERSİTESİ

Şirket Hakkında

Açık Pozisyon (1)

İdari Asistan

İletişim Bilgileri

Şirket Detayları

Paylaş